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工作內容

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代理人

胡純雅

初級組員

1

辦理系上教師升等、評鑑、延聘、續聘、合聘相關事宜

hchunya@kmu.edu.tw

#2160

劉于捷

陳彥丞

2

召開系務、課程、招生等會議及會議紀錄撰寫

3

法規訂定、公文簽辦、行政會議報告、評鑑改善報告及中、長程計畫書之撰寫

4

辦理大學部各入學管道面試試務

5

大學部各入學管道簡章之制定及招生

6

辦理大學部課程更新、異動及新開課程外審，協助解決本籍生及外籍生課程、教務、學務等相關問題

7

大學部導師生之分配、英檢畢業門檻審核及畢業資格審核

8

聯繫、接待國際學者、安排學生來訪事宜、舉辦家長座談會、轉生座談會、班級幹部座談會相關事宜

9

配合學校辦理招生活動、製作廣告文宣、辦理推廣教育學分班及非學分班、畢業生流向調查、校友聯繫

10

編列及核銷系上經常門、資本門預算、公費生相關費用之申請、實驗費用分配及核銷

劉于捷

約僱

辦事員 

1

辦理大學部、碩士班、臨床藥學碩士班及博士班實習課程相關事宜，如社區藥局分發、暑期實習替代方案、醫院藥學實習等

ychliu@kmu.edu.tw

#2396

胡純雅

陳彥丞

2

擔任學校、實習單位、學系、學生多方窗口，如實習單位聯繫、實習事項疑義處理、實習分發作業、實習生保險、實習平台操作與維護等

3

召開學生實習委員會及會議紀錄撰寫

4

實習課程經費核銷

5

大學部學程與模組行政綜合業務，如課程追蹤修訂、課程變動及更新、學生申請作業、學分審核等

6

彙整學系協同教師授課資料與發函

7

網頁維護與更新

8

協助學系自我評鑑，如向各處室邀集評鑑所需資料、資料整合等

9

其他主管交辦事項，如法規訂定、公文簽辦等

陳彥丞

約僱

辦事員

1

召開研究生考核委員會議及會議紀錄撰寫

markcyc@kmu.edu.tw

#2623

胡純雅

劉于捷

2

辦理藥學系碩士班，臨床藥學碩士班，藥學系碩士在職專班，藥學系博士班各入學管道面試試務及管理招生經費

3

辦理藥學系碩士班，臨床藥學碩士班，藥學系碩士在職專班，藥學系博士班課程更新、異動，微學分課程，全英授課

4

藥學系碩士班，臨床藥學碩士班，藥學系碩士在職專班，藥學系博士班指導教授審核、導師生之分配

5

辦理藥學系碩士班，臨床藥學碩士班，藥學系碩士在職專班，藥學系博士班學位論文考試及核銷相關費用

6

辦理博士學位候選人資格考核及核銷相關費用

7

辦理逕修讀博士班作業

8

辦理預研生作業

9

兼任教師申請與核銷鐘點費用

 14

協助評鑑業務